01. Négliger la Vérification du Fournisseur
Erreur fréquente : Choisir un fournisseur uniquement sur le critère prix sans vérifier sa fiabilité ni ses certifications.
Risque : Produits hors normes, retards, voire litiges contractuels difficiles à gérer transnationalement.
Notre Conseil :
- Assurez-vous que le fournisseur possède les certifications requises pour l'importation en Europe (marquage CE, normes ISO, ou équivalents).
- La responsabilité du distributeur français peut être engagée en cas de mise sur le marché de produits non conformes (code de la consommation).
- Validez que le fournisseur accepte et respecte les clauses contractuelles, en conformité avec le droit international privé et les règles d'arbitrage, pour pouvoir agir facilement en cas de litige.
02. Oublier d'Anticiper Tous les Coûts Annexes
Erreur fréquente : Se focaliser sur le prix FOB* usine sans intégrer les frais logistiques, douaniers et fiscaux.
*Prix FOB (Free On Board) : Correspond au prix de la marchandise prête à être chargée sur un navire, mais sans les frais de transport maritime, d'assurance, ni de douane à l'arrivée.
Risque : Marges érodées voire pertes.
Notre Conseil :
- Intégrez les droits de douane et TVA à l'importation (TVA sur départ et éventuellement à la revente).
- Respectez les règles douanières françaises (déclaration en douane, documents obligatoires comme facture commerciale, certificat d'origine).
- Veillez à respecter les Incoterms pour définir clairement qui supporte quels coûts et risques.
- En cas de doute, consultez un transitaire agréé et/ou un expert en douane.
03. Ignorer les Normes et Réglementations Françaises et Européennes sur le Produit
Erreur fréquente : Importer un produit sans vérifier sa conformité aux normes de sécurité, environnementales, et d'étiquetage françaises/UE.
Risque : Produits bloqués à la douane, rappels produits, sanctions pénales ou civiles, atteinte à la réputation.
Notre Conseil :
- Vérifiez les normes applicables sur le site officiel français (ex : ANSM pour le secteur médical, DGCCRF pour la consommation).
- Toute mention et étiquetage doivent respecter la langue française, les informations sur la sécurité, la composition, la traçabilité.
- En cas de produits réglementés (électronique, jouets, équipements), vérifier à quelle réglementation elle s'applique.
- Notez que le représentant légal en France est responsable de la conformité.
⚠️ Point légal important : Le représentant légal en France est responsable de la conformité des produits mis sur le marché. Assurez-vous de bien comprendre vos obligations légales.
04. Ne Pas Formaliser un Contrat d'Achat Clair Conforme au Droit Français
Erreur fréquente : Passer commande sans contrat écrit précis.
Risque : Difficultés majeures en cas de litige (retard, non-conformité, rupture), pas de recours efficaces.
Notre Conseil :
- Rédigez un contrat en français (et dans la langue du fournisseur si nécessaire) précisant conditions de livraison, pénalités, critères qualité, modalités de résolution de conflits.
- Incluez des clauses sur la propriété intellectuelle, garanties, assurance transport.
- Envisagez une clause compromissoire pour recourir à l'arbitrage en cas de différend.
- Ceci simplifie les procédures en droit français et international.
💡 Astuce NOPA : Un contrat bien rédigé est votre meilleure protection. N'hésitez pas à faire appel à un juriste spécialisé en commerce international pour sécuriser vos transactions.
05. Négliger le Contrôle Qualité Avant Expédition
Erreur fréquente : Faire confiance sans contrôle indépendant avant envoi.
Risque : Réception de produits défectueux, mauvaise qualité, délais rallongés, coût des retours.
Notre Conseil :
- Déplacez-vous afin de procéder à un contrôle qualité. Si le déplacement n'est pas possible, mandatez un cabinet de contrôle qualité tiers en Asie avant expédition.
- Cette démarche permet un recours en cas de litige commercial sous le régime des garanties légales (code de commerce français).
- Documentez clairement chaque contrôle, prise d'échantillons, rapport photos, qui pourront servir en cas de contentieux ou d'assurance.
Conclusion
Votre première importation asiatique sera un succès si vous anticipez ces erreurs classiques avec rigueur, notamment en respectant les cadres légaux français et européens. Ne laissez rien au hasard : certifiez, contractez, contrôlez, et faites-vous accompagner dès le départ par des experts juridiques et douaniers.
Chez NOPA Trading & Solutions, nous accompagnons les TPE et PME à chaque étape de leur projet d'importation. De la sélection du fournisseur au dédouanement, en passant par le choix du transport et la gestion documentaire, nous simplifions la logistique internationale pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
